Vedtægter

Vedtægter for Holmeå Kunstforening.

Kapitel 1

Foreningens navn, hjemsted og område

§1 Foreningens navn er “Holmeå Kunstforening” og er hjemhørende i Hovborg, Vejen Kommune, Sydjylland
Stk 2. Foreningens CVR-nummer er 34496714

§2 Foreningens aktiviteter er fortrinsvis målrettet personer bosiddende Hovborg, Vejen kommune.

Kapitel 2

Foreningens formål og aktiviteter

§3 Foreningen har som hovedopgave at arbejde for udbredelsen og forståelsen af kunst og kunstneriske udtryk i alle generationer – fra vugge til krukke.

§4 Foreningen vil arrangere foredrag, værkstedsundervisning og evt. udflugter m.m. med fokus på det sociale aspekt, eksempelvis jv.f. pkt 2-4.
Stk 2. Foreningen vil stille et åbent værksted til rådighed for foreningens medlemmer (for begrænsninger i denne aktivitet se kapitel 3).
Stk 3. Foreningen vil i det omfang den økonomiske status tillader det, købe kunstværker m.m. til bortlodning til medlemmerne.
Stk 4. Bestyrelsen arbejder løbende på at give forskellige medlemsfordele på hjemmeside og facebookside.

Kapitel 3

Medlemskab og medlemsrettigheder

§5 Medlemstyper er hhv. aktive medlemmer og støttemedlemmer.
Stk 2. Aktive medlemmer er medlemmer der via betaling (enten direkte for at opnå medlemsfordele, eller indirekte bliver medlemmer ved tilmelding og betaling til et kursus afholdt i foreningen) får adgang til at benytte foreningens resourcer jv.f. §6 & §9.
Stk 3. Støttemedlemmer er frivillige bidragydere til understøttelse af foreningen og dens formål, men opnår ikke via bidraget nogle fordele eller rettigheder udover de i §7 nævnte.

§6 Aktive medlemmer har stemmeret ved foreningens generalforsamling (ordinær og ekstraordinær).
Stk 2. Aktive medlemmer har ret til tilkøb af nøgle til foreningens lokale mod betaling af depositum på 200 kr., som returneres ved aflevering af nøgle. Retten til at have nøglen følger medlemsperioden jv.f. §8.
Stk 3. Refusion af nøgledepositum kan kun ske til nøgler udleveret efter maj 2019. På nøgler udleveret før end da, er der ikke indbetalt depositum.
Stk 4. Aktive medlemmers medlemskabet udløser 1 lod til lodtrækningen ved generalforsamlingen, såfremt medlemmet deltager til generalforsamlingen og såfremt at det forudgående er besluttet på et bestyrelsesmøde, at udlodde kunstværker på generalforsamlingen.
Stk 5. Aktive medlemmer deltager frit på medlemsarrangementer, med mindre andet er klart meddelt på arrangementets indkaldelse. Generalforsamling (ordinær og ekstraordinær) er uden undtagelse med fri adgang for alle.

§7 Støttemedlemmer tilbydes at blive nævnt på foreningens hjemmeside og FaceBook side. Foreningens bestyrelse beslutter i forening med medlemmet format og indhold af denne nævnelse.
Stk 2. Støttemedlemmer vil i den udstrækning det er muligt, være forfordelt i fald kurser/arrangementer overtegnes – dvs. hvis et kursus overtegnes, vil støttemedlemmer hvis det er teknisk muligt, tage fortrin regnet efter ældst anciennitet over ikke-medlemmer.
Stk 3. Bestyrelsen kan beslutte (via protokollat og meddelelse på websider og FaceBook side) at tildele yderligere fordele til støttemedlemmer. Revokering af en sådan beslutning skal ligeledes meddeles via samme kanaler.

§8 En medlemsperiode strækker sig fra det øjeblik at medlemmet har foretaget en bindende indbetaling og frem til førstkommende generalforsamling, med mindre foreningens bestyrelse skriftligt har meddelt andet.
Stk 2. Foreningens bestyrelse kan med 1 kalender-måneds varsel, skriftligt meddele et medlem ophør af retten til adgang til foreningens lokale. Email advisering regnes som behørig advisering.
Stk 3. Udleverede nøgler skal senest 3 måneder efter en medlemsperiodes ophør afleveres (regnet fra afholdt generalforsamling eller adviseret ophør), med mindre et af flg. forhold er opfyldt:

  1. Medlemmet er bestyrelsesmedlem i den følgende periode.
  2. Der foreligger en af foreningens bestyrelse godkendt skriftlig aftale om en længere periode – en sådan periodeforlængelse kan maksimalt være af 1 års varighed ad gangen.
  3. Medlemmet gentegner retten til nøgle ved at foretage en aktivitet der erhverver status som aktivt medlem (tegner sig for et kursus og/eller indbetaler et medlemskontingent, som fastsat i §10 ).

Stk 4. Ved manglende returnering af nøgle pålægges nøgleholder udgiften til en låseomlægning og distribution af erstatningsnøgler til øvrige nøgleholdere – udgiften dertil fastsættes af Vejen Kommune, som ejer af lokalet.

Kapitel 4

Øvrige medlemsforhold og kontingent

§9 Da alle kursuspriser er blevet nedjusteret via bestyrelsesbeslutning i 2019, gives ikke rabat på kurser til medlemmer.

§10 Kontingent-satser fastsættes på hver ordinære generalforsamling og fordeler sig på følgende grupper:
Aktive medlemmer:

  • Medlemskab via deltagelse i kursus afholdt af foreningen – kontingentet er indeholdt i kursusafgiften (resourser og materialer afregnes efter forbrug)
  • Medlemskab erhvervet for at opnå medlemsfordele (adgang til lokale og resourcer):
    • Adgang til brug af brænde-ovn, kr.800,-/år/person
    • Adgang til brug af øvrige resourcer (lille slitage og begrænset strømforbrug), kr.500/år/person

Støtte medlemmer:

  • Privatpersoner, kr.100/år/person
  • Virksomhed, kr.800/år

§11 Medlemsregistrering og fortegnelse over medlemmer: Som medlemsregister regnes en konsolideret liste sammensat af:

  • Indbetalere til foreningens kursus-aktiviteter uddraget fra foreningens bankkonto-udtog
  • Tilmeldingsliste fra foreningens betalingsformidler
  • Indberetningslister indgivet til Vejen kommune
  • Den siddende bestyrelse

Stk 2. Den konsoliderede medlemsliste genereres alene til indberetningsformål og opbevares ikke af foreningen ud over gældende regnskabsår.

Kapitel 5

Generalforsamlingen

§12 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, såfremt der som minimum er et flertal af bestyrelsen til stede.
Stk 2. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år tidligst medio Januar og senest inden udgangen af maj måned og varsles ved offentligt opslag senest 14 dage forinden.

§13 På foreningens ordinære generalforsamling aflægger foreningens bestyrelse beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år, ligesom det forgangne års reviderede regnskab for foreningen forelægges forsamlingen til godkendelse.
Endvidere orienteres forsamlingen om budgettet for det igangværende regnskabsår og forsamlingen træffer beslutning om retningslinjerne for forvaltningen af foreningens kontingenter og formue.
Stk 2. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte følgende punkter:

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af referent og stemmetællere
  3. Bestyrelsens beretning
  4. Aflæggelse af foreningens reviderede regnskab
  5. Fastsættelse af kontingent, herunder konfirmering af medlemsgrupper
  6. Behandling af indkomne forslag
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
  8. Valg af revisor
  9. Vedtagelse af retningslinjer for forvaltning af foreningens formue og medlemskontingenter frem til næstkommende generalforsamling
  10. Eventuelt

Stk 3. Dirigenten konstaterer om generalforsamlingen er indkaldt med gyldig varsel og beslutningsdygtighed.
Stk 4. Forslag, som foreningens medlemmer ønsker behandlet på generalforsamlingen, skal inden 8 dage før generalforsamlingen skriftligt tilstilles bestyrelsen.
Stk.5. På generalforsamlingerne træffes beslutninger ved simpel stemmeflertal. Skriftlig afstemning skal finde sted, såfremt et medlem fremsætter begæring herom.
Stk.6. Hvert medlem har 1 stemme på generalforsamlingen, ved personligt fremmøde.
Stk 7. Der stemmes ikke ved fuldmagt.
Stk 8. I fald et bestyrelsesmedlem udtræder imellem 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, konsoliderer de tilbageværende medlemmer af bestyrelsen sig på ny.
Stk 9. I fald bestyrelsen ikke kan konstitueres med minimum en formand, en næstformand og en kasserer, indkaldes der med maksimalt 3 ugers varsel til en ekstraordinær generalforsamling med det eneste punkt på dagsordenen, at supplere bestyrelsen. I fald 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger ikke kan opnå en supplering af bestyrelsen til det nævnte minimum, skal der initieres proces til nedlæggelse af foreningen, subsidiært sammenlægge foreningen med anden forening med en kompatibel formålsparagraf og geografisk dækning. I tilfælde af sammenlægning, skal dette håndteres i hht. Paragraf regulerende “nedlæggelse af foreningen”.

§14 Ekstraordinær generalforsamling bliver afholdt, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 10% af foreningens medlemmer skriftligt og med angivelse af forhandlingsemne fremsender begæring herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen finde sted senest 21 dage efter begæringens modtagelse.

Kapitel 6

Bestyrelse

§15 Kunstforeningens bestyrelse består af 1 formand, 1 næstformand, 1 kasserer, samt 1-2 menige medlemmer, 0-3 suppleanter, i alt maksimalt 7 medlemmer, som vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen, om muligt således at henholdsvis et ligeligt forhold af disse medlemmer skiftevis er på valg hvert år bestemt af en efter første valg foretagen lodtrækning. Herudover vælges  suppleanter, som kan deltage i bestyrelsesmøder for at være informeret på lige fod med de ordinære bestyrelsesmedlemmer.
Stk 2.  Bestyrelsen, der er ulønnet, konstituerer sig senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen med formand, næstformand og kasserer.
Bestyrelsesmedlemmer, menige og suppleanter er automatisk medlemmer i foreningen.
Foreningen giver sine bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og kasserer en gestus for den frivillige indsats via en gratis nøgle til lokalet og en kredit på 300 kr. til et valgfrit kursus pr. kalenderår. Er kurset billigere får man ikke penge retur. Benyttes muligheden for kursusdeltagelse ikke, kan beløbet ikke spares op eller udbetales.
Stk 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til afgrænsede opgaver.
Stk 4. Bestyrelsen holder møde mindst én gang i kvartalet, eller når formanden eller et medlem skønner det nødvendigt. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§16 Der betales løn til bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, der står for undervisning i foreningen på lige fod med andre undervisere. (For hjælpere i Børnebilledskolen gælder det, at 3 gange undervisning i samme sæson giver 1 gratis kursus dog med max. 4 ganges varighed. Beløb kan ikke spares op eller refunderes).

§17 Bestyrelsen kan på Holmeå Kunstforenings vegne ansøge om økonomisk støtte til aktiviteter eller indkøb af kunstværker. Dog jv.f. §19 stk 3.

Kapitel 7

Regnskab og revision

§18Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk.2. Foreningens kasserer udfærdiger foreningens årsregnskab, der godkendes af bestyrelsen og ligeledes godkendes af generalforsamlingen, samt underskrives af formand, næstformand og kasserer (jv.f. §19).
Stk.3. Generalforsamlingen vælger en revisor, som er regnskabskyndig blandt foreningens medlemmer. Genvalg kan finde sted. Revisor reviderer foreningens årsregnskab og forsyner regnskabet med sin revisionspåtegning.

Kapitel 8

Tegning og hæftelse

§19 Foreningen tegnes og forpligtes udadtil, imellem de ordinære generalforsamlinger, ved underskrift af formanden i forening med næstformand og/eller kasserer.
Stk.2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilede forpligtelser.
Stk 3. Formand og næstformand/kasserer kan ikke disponere ud over foreningens økonomiske formåen, ej heller tilsidesætte retningslinjer vedtaget på generalforsamlingen. Foreningen kan ikke aktivt gældsætte sig eller aktivt disponere med forventede ikke-budgetlagte indtægter.

Kapitel 9

Vedtægtsændringer

§20 Vedtægtsændringer kræver tilslutning fra mindst 2/3 af de til generalforsamlingen fremmødte stemmeberettigede medlemmer.
Stk.2. Foreningens ophævelse kan gennemføres på en generalforsamling med vedtagelse af mindst ¾ af samtlige foreningens medlemmer. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til en ny generalforsamling med 8 dages varsel og med kun dette ene punkt på dagsordenen. Forslaget kan da vedtages af de fremmødte med 2/3 stemmeflertal.
Stk.3. I tilfælde af opløsning af foreningen afgør en beslutningsdygtig generalforsamling jf. stk.2. hvordan foreningens midler skal anvendes.

Kapitel 10

Ikrafttræden

§21 Vedtægterne træder i kraft den 13/4 2023, og erstatter i sin helhed vedtægter ændret 9/5 2019.

Stedet for alle Kreative

Denne website bruger cookies. Hvis du fortsætter med at benytte denne site accepterer du vores brug af cookies. Ingen personlige informationer/cookies bliver gemt på denne website eller videregivet til nogen trediepart.  Læs mere